风险管理
美蓓亚三美集团董事及员工
合规指南
一、声明
我们于 2005 年制定了《美蓓亚集团行为准则》(以下简称“行为准则”),其目标是维护作为企业公民的正确行为。我们要求美蓓亚集团的管理人员和员工遵守该准则,并向股东、客户、员工、当地社区和客户广泛表达了我们的态度。
2010年,我们进一步制定了有关“行为准则”的详细规则。通过这些规则,我们将更加坚定地保证美蓓亚三美集团的所有管理人员和员工都认同“行为准则”所规定的价值观和道德。 ”并将本准则付诸实践,认识到企业的合规性是由每一位管理人员和员工维持的,这是一个企业每个成员除了行动之外越来越多的意识和责任的时代由公司本身。
首先,我作为本集团的合规负责人,特此声明,我将遵守这些规则,成为美蓓亚三美集团管理人员和员工的好榜样。我请求美蓓亚三美集团全体管理人员和员工理解本规则的精神,并按照我的声明予以遵守。
2020 年 8 月 12 日
美蓓亚三美株式会社
代表董事、首席执行官兼首席运营官
贝沼义久
二、合规指引
本《美蓓亚三美集团管理人员和员工遵守准则》(以下简称“准则”)是作为美蓓亚三美集团所有管理人员和员工必须遵守的行为标准而提供的。美蓓亚三美集团(“我们”)的所有管理人员和员工均应阅读、理解并遵守本准则。
1.遵守法律法规和公司内部规定,开展符合道德的商业活动
美蓓亚三美集团的主要管理政策之一是在遵守适用的法律法规的同时开展道德商业活动,因此我们应确认、理解并遵守与我们的业务运营相关的所有法律法规、公司内部规则。我们开展业务活动的每个国家或地区。此外,我们不得开展违反企业道德的商业活动。
2.维护美蓓亚三美集团的信誉和声誉
我们将努力维护美蓓亚三美集团的信誉和声誉,并且不会采取任何可能导致其信誉或声誉受损的行为。
3.尊重各个国家和地区的文化和习俗
我们将努力维护美蓓亚三美集团的信誉和声誉,并且不会采取任何可能导致其信誉或声誉受损的行为。
4.尊重基本人权
在履行公司职责时,我们应尊重所有相关人员的基本人权,不得因性别、年龄、出生地、国籍、种族、民族、信仰、宗教、疾病、残疾或其他个人属性。
5、禁止骚扰
我们不会实施任何形式的骚扰(包括性骚扰和权力骚扰(主管的骚扰))。
6.实现工作与生活的平衡
我们应相互尊重适合个人生活方式的工作方式,努力实现工作与生活的平衡。
7. 维护健康安全的工作场所
我们遵守劳动相关法律法规,努力维护健康的工作环境。此外,我们还应遵守公司内部关于工作场所安全和健康的规定,努力防止职业伤害和职业病的发生,如果发生任何伤害或职业病,我们将立即按照规定程序报告。我们要尊重彼此的意见,营造开放的工作氛围,努力预防心理健康问题。
8.考虑环境的事业活动
我们应遵守环境法律法规和公司内部规则,并努力在业务活动的各个阶段尽可能减少因能源和资源的消耗和其他使用而产生的环境负担和污染问题等环境风险。
九、及时、适当的信息披露
我们应当及时向客户、股东和投资者适当披露公司信息(包括经营状况和产品信息)。
10. 机密和个人信息的保护
我们仅根据法律法规、公司内部规则使用公司的机密信息、从业务合作伙伴处获得的其他公司的机密信息以及我们的客户、员工和其他人员的个人信息,并且不得泄露机密或个人信息。
11、严禁行贿
我们不得提供贿赂或以其他方式获取不当利益,也不得接受此类行为。此外,我们不得以从国会议员等公职人员那里获取不正当商业利益为目的,实施任何贿赂行为或任何其他违法或违反良好商业道德和惯例的行为。 、公职人员或外国公职人员。
12.确保公平贸易和竞争
我们应遵守各国和地区有关自由、公平竞争和贸易的法律法规,开展公平的商业活动。
13.知识产权保护
我们了解知识产权在现代社会的重要性,将尽力保护公司的权利,并注意不侵犯其他公司的权利。
14、防止内幕交易
我们不得通过内幕交易或任何其他可能被误解为内幕交易的方式出售或购买股票、公司债券或其他证券。
15.产品和材料的进出口等适当手续
我们在进出口产品、材料、机械设备等以及签署技术许可协议时,应遵守相关法律法规(包括进出口法律法规)和公司内部规则,并遵循适当的程序。
16.应对反社会势力
对于威胁公民社会秩序和安全的反社会势力和团体,我们要采取坚决态度,断绝与这些势力和团体的任何关系。
17.公司资产的保护
我们应按照公司内部规定谨慎使用公司资产和费用,不得浪费或用于个人目的。
18.无利益冲突
我们不得做出任何为我们或第三方谋取利益而牺牲公司公平利润的行为。
19.为社会提供有用的产品
我们将努力开发和提供有助于维护地球环境等(经济和)社会(可持续)发展的产品,例如促进技术创新以减少资源和能源投入的产品、具有出色耐用性的产品和可回收产品。此外,我们还应忠实倾听客户和消费者的声音,努力确保我们的产品和服务的安全和质量。
20.对当地社区的贡献
公司作为良好的企业公民,为实现更加美好的社会而努力。我们每个人都应该考虑社会贡献,并努力为社会做出贡献。
21.遵守国际规则,为当地社区做出贡献
我们在其他国家和地区开展业务时,不仅要遵守国际规则和当地法律法规,还要了解当地社区的情况,努力为当地社区的发展做出贡献。
22.内部报告
如果我们发现 (i) 任何违反法律或法规、公司内部规则或美蓓亚三美集团任何类似规定(包括本准则)的行为,(ii) 任何有损企业道德的行为,或 (iii) 任何行为如有可疑行为(i)或(ii),我们将立即向上级、相关部门或其他内部沟通渠道报告或咨询此事。
三、处罚
根据《员工手册》等美蓓亚三美集团公司的内部规则,违反本准则可能会受到纪律处分。